PDF-ERSTELLUNG

GIEßEN SIE IHR LAYOUT IN EINE FESTE FORM

Unabhängig von Betriebssystem und Layoutsoftware ist es sinnvoll nach Fertigstellung der Satzarbeiten an Ihrem Buch die Druckdaten als PDF-Datei für den Druck zu speichern. Der Vorteil liegt darin, dass in der PDF-Datei bei korrekter Erstellung die verwendeten Schriften und Bilder enthalten sind und das Layout Ihres Dokumentes fixiert wird. Über das Werkzeug Druckproduktion von Acrobat Pro DC können Sie Ihre PDF-Datei mit der Ausgabevorschau auf ein gutes Druckergebnis überprüfen.

Zwei unterschiedliche Wege führen dabei zu PDF-Dateien.

PDF MIT DRUCKERTREIBER

Mit der Drucken-Funktion Ihrer Layoutsoftware über einen installierten PDF-Druckertreiber

Vorteile

Funktioniert mit jedem Programm das über eine Drucken-Funktion verfügt.
Aus Officeprogrammen wie Microsoft Word können qualitativ hochwertige PDF-Daten erstellt werden.

Nachteile

Sie benötigen dazu zusätzlich einen geeigneten PDF-Druckertreiber.
Nicht jeder PDF-Druckertreiber erfüllt die ihm übertragene Aufgabe der PDF-Erstellung hochwertig und einwandfrei.
Programmspezifische Layoutelemente werden unter Umständen nicht optimal über die Drucken-Funktion an den PDF-Druckertreiber übergeben, was zu Qualitätsproblemen und Ausgabefehlern in der PDF-Datei führen kann.
Moderne PDF-Formate und Standards wie PDF/X-4 werden aufgrund des Zwischenschrittes über eine Postscript-Datei nicht unterstützt.

PDF ÜBER EXPORT

Über Speichern als PDF, bzw. Export als PDF-Datei in Ihrer Layoutsoftware.
Bei professioneller Layoutsoftware wie Adobe InDesign oder QuarkXPress ist der direkte PDF-Export die erste Wahl. Die integrierte Exportfunktionalität von Officeprogrammen wie Microsoft Word ist aufgrund der eingeschränkten Funktionalität und Bildqualität nur für rein textbasierte Dokumente zu empfehlen. Bessere Ergebnisse erreichen Sie mit dem Adobe PDF-Maker, der sich als Komponente von Adobe Acrobat DC in Office integrieren lässt.

Beispiele zur Erstellung von PDF-Druckdaten

PDF Druckertreiber

Wie erstelle ich PDF-Druckdaten über einen PDF-Druckertreiber

Adobe Indesign (Export)

Wie erstelle ich professionelle PDF-Druckdaten mit Adobe Indesign

Word in PDF (Export)

Wie kann ich PDF-Druckdaten direkt aus Microsoft Word speichern

Scribus in PDF (Export)

Wie kann ich PDF-Druckdaten direkt aus Scribus speichern

CHECKLISTE

Erstellen Sie Ihre PDF-Druckdaten nur auf einem Computer.
Vergewissern Sie sich, dass zum Zeitpunkt der PDF-Erstellung Ihrer Layoutsoftware alle verwendeten Schriften & Bilder zur Verfügungen stehen.
Nutzen Sie wenn vorhanden die Preflight-Funktion Ihrer Software.
Vermeiden Sie eine nachträgliche Bearbeitung der PDF-Dokumente und das Zusammenfügen von mehreren PDF-Dateien.

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